Mac dispose d’une option « dossiers intelligents » : on peut ainsi créer des règles de façon à regrouper des fichiers selon ses besoins sans que ceux-ci soient réellement déplacés. Voir à ce sujet le tutoriel sur logicielmac.

Grâce à Spotlight, on peut par exemple réaliser un dossier intelligent en enregistrant une recherche. Dans l’exemple, j’ai choisi d’effectuer une recherche sur « thumbs » dans le dossier « liseweb ». Une fois le dossier intelligent enregistré, que j’ai nommé ici vignettes, tous les nouveaux fichiers contenant « thumbs » seront intégrés dans ce dossier intelligent.

La même option existe pour le calendrier iCal, le carnet d’adresses, la messagerie,…

Les boîtes aux lettres intelligentes

Avec Mail, on peut ainsi créer des boîtes aux lettres intelligentes de façon à retrouver les messages d’un même correspondant, ou selon un critère prédéfini.

J’ai créé sur mon iMac plusieurs boîtes intelligentes, que je voulais récupérer sur mon MacBook.

J’ai d’abord commencé par archiver les boîtes intelligentes sur l’iMac.

Puis je les ai importées sur le MacBook.

Mais les options d’archivage et d’importation ne sont pas appropriées : en effet, est créé sur l’ordinateur cible un dossier « Importation » et les boîtes intelligentes sont considérées comme des boîtes ordinaires. Or ce que je souhaitais, c’était que les règles que j’avais créées s’appliquent également sur mon portable.

Il existe une procédure de sauvegarde manuelle que l’on trouve sur le support Apple. Plus précisément, celle concernant Mail est ici.

Par précaution, j’ai sauvegardé les fichiers sur les deux ordinateurs (qui sont tous les deux sous Mac OS X Leopard), puis j’ai copié dans le répertoire Utilisateurs/monNom/Library/Mail/ le fichier SmartMailboxes.plist et mes nouvelles boîtes intelligentes sont apparues sur le deuxième ordinateur.

Les carnets d’adresses intelligents

Avoir de multiples catégories dans son carnet d’adresses n’est pas toujours pratique, d’autant que certains ordinateurs de poche avec lesquels on effectue la synchronisation sont limités. C’est le cas par exemple des PDA sous Palm OS.

J’ai donc là aussi utilisé les dossiers intelligents.

Je dispose d’une catégorie Voyages, dans laquelle je note les adresses des compagnons de voyage avec lesquels je reste en relation. Mais bien sûr, lorsque je veux partager des photos avec les participants de mon dernier voyage au Kerala, j’ai besoin d’une « sous-catégorie » Kerala.

J’ai donc inscrit une note Kerala dans chaque fiche adresse concernée et constitué un groupe intelligent. Lorsque j’envoie un mail à tous ces correspondants, je n’ai qu’à saisir V_Kerala.

Pour Exporter son carnet d’adresses et le réimporter sur un autre ordinateur, rien de plus simple : sur le premier ordinateur choisir Fichier/Exporter/Archivage du carnet d’adresses et sur l’ordinateur cible Fichier/Importer/Archivage du carnet d’adresses.