Smart Notes pour iPhone/iPad et Mac OS X

Utilisant ces jours-ci davantage mon MacBook Air en raison d’une entorse à la cheville (il est plus facile de travailler avec un portable sur les genoux qu’avec un iMac ;-) ), je recherchais une application me permettant de synchroniser les notes confortablement entre iPhone, iPad et mes Mac, le MacBook Air étant sous Snow Leopard.

J’ai donc testé Smart Notes, qui existe en deux versions, l’une pour les appareils mobiles (0,89 €), l’autre pour le Mac (2,69 €). Mais cette dernière n’est utilisable qu’à partir de Mac OS X Lion. J’ai alors (re)découvert la synchronisation des notes via l’application Mail et des possibilités que je n’avais jamais utilisées ;-)

Smart Notes sur le Mac (à partir de Mac OS X Lion)

Le plus de Smart Notes par rapport à l’application Notes, installée par défaut sur les iPhone/iPad et Mac depuis Moutain Lion, est la gestion des catégories. Cette fonctionnalité devient indispensable quand le nombre de notes s’accroît !

Comme avec Notes, les notes sont synchronisées via iCloud et se retrouvent quasi simultanément sur tous ses appareils, même si je note un petit temps de latence dans la synchronisation, due peut être au réseau.

Pour ajouter une catégorie, cliquer sur le + en bas à gauche ou effectuer un clic droit dans la barre latérale gauche (image 5). Pour ajouter une note, cliquer sur le + dans le panneau de droite.

ClavierOn peut bien sûr supprimer des notes avec la touche Effacer (en haut à droite du clavier).

Le correcteur orthographique de Smart Notes semble meilleur que celui de Notes ;-) (images 7 et 8)

Les préférences permettent de

  • sélectionner la police et sa taille ;
  • modifier l’orientation du texte ;
  • choisir la façon de trier les notes : par ordre alphabétique, par date ou par catégorie.

La gestion des catégories

La différence la plus marquante avec l’application Notes est la gestion des catégories. On peut les gérer, et modifier la catégorie d’appartenance d’une note, aussi bien sur le Mac que sur l’iPhone/iPad.

Chaque catégorie affiche le nombre de notes. On peut déplacer les notes d’une catégorie à une autre, sur l’ordinateur, par glisser / déplacer, sur l’iPhone/iPad après avoir effectué un tap sur l’icône dédiée.

En mode portrait, sur l’iPad, Smart Notes affiche également, avec un mouvement du doigt, les catégories.

Notes ne permet de créer des catégories que sur ordinateur ; il n’est pas possible de déplacer les notes sur iPhone/iPad, sauf à les recréer par copier-coller dans la nouvelle catégorie.

Le partage des notes

Smart Notes sur iPhone et iPad ne permet de partager les notes que par mail.

En revanche, sur l’ordinateur, les possibilités sont bien plus intéressantes. On peut bien sûr les envoyer par mail directement depuis l’ordinateur, ou avec iMessage. On peut également les exporter en mode .txt. On dispose alors de toutes les notes sous forme de fichiers différents dans un dossier (image 6).

L’exportation en .rtf convertit toutes les notes dans un seul fichier rtf (image 7).

Sur l’iPad, Notes offre davantage de possibilités : envoi par mail ou iMessage, et un bouton pour copier l’intégralité de la note (image 8).

L’importation de fichiers vers Smart Notes

Smart Notes sur ordinateur permet d’importer des notes au format .txt. Seule semble être possible l’importation de fichiers correctement formatés, mes très anciens fichiers datant de ma période Windows ne sont pas compatibles ;-)

On peut également importer des fichiers .xml, mais les seuls dont je dispose sont des fichiers Microsoft Office, dont le formatage doit également être particulier ;-)

Une autre fonctionnalité intéressante de Smart Notes sur l’ordinateur est l’utilisation des services, qui permettent de créer une note avec tout texte sélectionné, qu’on peut directement associer à une catégorie.

Pour activer les services, cliquer dans la barre de menu sur Smart Notes > Services > Services préférences et activer la combinaison de touches (qu’on peut bien sûr modifier). Pour que ces modifications soient prises en compte, il m’a fallu relancer ma session.

Il arrive que le raccourci clavier ne fonctionne pas avec certaines applications (interférence de plusieurs raccourccis). On peut alors utiliser le menu contextuel (clic droit), choisir Services > Make new smart note.

La synchronisation des notes sous Mac OS Snow Leopard

Mon MacBook Air ne peut migrer vers Mountain Lion, pour cause d’ancienneté ;-) Bien que Snow Leopard ne soit pas compatible avec iCloud, il est cependant possible d’en utiliser certaines fonctions.

J’avais déjà mentionné dans l’article J’ai fini par activer iCloud ;-), dans le paragraphe Synchronisation d’iCloud avec Snow Leopard comment synchroniser son calendrier iCal sous Snow Leopard, grâce aux explications de MacGeneration.

On peut également accéder à Notes sous Snow Leopard via l’application Mail,

  • soit depuis son compte iCloud, mais seules les notes qui ne sont pas dans des catégories sont visibles sur l’ordinateur,
  • soit depuis Rappel, où l’on peut afficher ses notes et ses tâches.

Depuis Rappel, en double cliquant sur une note, on peut la modifier. Les changements apparaissent alors sur l’iPhone ou l’iPad.

Pour créer une note sur le Mac, cliquer dans le menu sur Fichier > Nouvelle note. On peut alors saisir du texte. Il faut la faire glisser depuis « Sur mon Mac » vers « iCloud » (ou utiliser le menu contextuel – clic droit – et « Déplacer dans ». La note s’affiche ensuite sur l’iPhone/iPad.

Via Mail, on peut aussi créer des catégories, qui pourront s’afficher sur l’iPhone/iPad, mais avec les mêmes limitations que celles citées précédemment.

En conclusion

On pourrait s’interroger sur le fait d’acquérir deux applications commerciales, une pour le Mac (2,69€), une pour les appareils mobiles (0,89€) alors que Notes propose également, via iCloud, une synchronisation des notes.

Parmi les points positifs, je noterai que Smart Notes offre :

  • une gestion efficace des catégories, aussi bien sur iPad/iPhone que sur ordinateur ;
  • des fonctions d’import / export avancées sur ordinateur ;
  • le tri de notes sur l’ordinateur selon plusieurs critères : dates, catégories, ordre alphabétique ;
  • une plus grande clarté des notes que l’application native.

Quelques améliorations pourraient cependant être apportées :

  • une meilleure utilisation de l’écran de l’iPad afin d’afficher à la fois l’ensemble des catégories et la liste des notes, en mode paysage ;
  • une protection par mot de passe qui fait un peu défaut, alors que les notes sont stockées dans le nuage !
  • sans aller jusqu’à un traitement de texte élaboré, quelques éléments de formatage seraient également les bienvenus, tels que gras, italique…

Le seul avantage que je vois à Notes, outre le fait qu’il s’agit des applications natives, est que la synchronisation est possible sans Mac OS X Lion ou Mountain Lion. Mais la gestion peu intuitive des catégories constitue un inconvénient majeur lorsqu’on dispose de nombreuses notes.


Ecrit par Lise - Site

Un commentaire

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  1. Commentaire du développeur de l’application à la suite de la lecture de l’article :

    Hi Lise,
    You did a great job with this post. :)
    I have comments about mentioned possible improvements. :)
    I took standard notes app as a starting point and I’ve added categories support.
    1. Password protection is not included in the app because for the simple notes application it is not important. The best way to protect your data is to use a single password on a mac and a pin code on iPhone. :)
    2. I’m refusing to add formatting because of technical reasons. The iPhone and iPad version on iOS 5 is not able to handle text formatting as usual word processor. The iOS 6 provides such functionality but I would like to keep iOS 5 support for a while therefore I’m not adding formatting.

    Anyway thank you for your post.

    Kind regards,
    Sergey

    Les remarques de Sergey Bolshedvorsky concernant mes suggestions d’améliorations sont les suivantes :

    J’ai pris comme point de départ l’application Notes et ajouté le support des catégories.
    1. La protection par mot de passe n’est pas intégrée à l’application parce que ce n’est pas nécessaire pour une simple application de notes. La meilleure façon de protéger ses données est d’utiliser un mot de passe sur le Mac et un code PIN sur l’iPhone. :)
    2. Je n’ajoute pas de formatage pour des raisons techniques. iOS 5 sur iPhone et iPad ne permet pas de formater le texte avec le moteur de texte par défaut. iOS 6 apporte cette fonctionnalité mais je souhaite continuer à supporter iOS 5 pour un moment encore, c’est pour cette raison que je n’ajoute pas le formatage.

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